基本方針

株式会社 BARE NOTE STUDIO（以下「当社」といいます。）は、お客様に対し、よりよいサービスを提供させていただくため、お客様およびお客様のご関係者の氏名、住所、電話番号などの個人情報（以下「個人情報」といいます。）をお預かりする場合がございます。当社は、お客様の個人情報について適切な利用・管理を行うべく、以下の取り組みを実施し、事業を行ってまいります。

• 個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
• 個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
• 個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

(1) お客様の個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、ホテルの宿泊、商品の販売・レンタル、その他当社の商品・サービスの提供全般を円滑に行うために利用させていただきます。その他、当社は次のとおり個人情報を利用させていただく場合がございます。

• 当社の商品・サービスに関するお客様へのご連絡・お問合せへの対応
• 資料・商品・プレゼント等の送付
• 当社および当社グループ会社ならびに当社の提携先企業の商品やサービス、キャンペーンのご案内
• アンケートのお願い
• マーケティング活動に必要な顧客情報、市場動向等を分析する行為

(2) 個人情報の第三者への提供
当ホテルが保有するお客様の個人情報を必要な範囲で以下の第三者・場合に提供します。
尚、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき。
• お客様にとって有用と思われる当ホテル提携先。
• 当ホテルのシステム管理委託会社。
• 当ホテルの運営委託会社。
• DM 等の発送代行会社。

(3) 個人情報処理の外部委託
当ホテルが保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

(4) 個人情報処理の外部委託
個人情報保護管理責任者並びに個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

株式会社 BARE NOTE STUDIO
Email：hello@barenotestudio.com